MTS NEGERI 3 TEGAL: Tata Usaha

BAGIAN TATA USAHA

Tugas pokok Bagian Tata Usaha adalah mengkoordinasikan tugas- tugas yang dilakukan oleh Sub Bagian di bawahnya, antara lain :

Rincian Tugas Bagian Tata Usaha :

Menyusun rencana dan program kerja tahunan Bagian serta mempersiapkan penyusunan program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana;
Melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi perencanaan kebutuhan/formasi, pemutasian, pemensiunan, dan pengembangan pegawai di lingkungan Kopertis;
Melaksanakan urusan keuangan yang meliputi perencanaan, pemanfaatan/pembelajaran, pembukuan, pertanggungjawaban anggaran rutin dan pembangunan di lingkungan Kopertis;
Melaksanakan urusan surat menyurat yang meliputi surat masuk, surat keluar, ekspedisi, kearsipan, dan dokumentasi;
Melaksanakan urusan rumah tangga kantor yang meliputi kebersihan, keamanan, ketertiban, dan keindahan di lingkungan Kopertis;
Melaksanakan pengurusan alat tulis kantor di lingkungan kantor Kopertis;
Melaksanakan pengaturan perizinan tamu dan keprotolan;
Melaksanakan pengaturan dan penyediaan fasilitas rapat dinas dan upacara;
Mempersiapkan pemberian penerangan/informasi yang menyangkut pelaksanaan tugas kopertis;
Lain-lain

Tugas pokok Sub Bagian Keuangan :

Menyusun rencana dan program kerja tahunan Sub Bagian;
Memilih dan menyusun data untuk bahan penyusunan anggaran rutin dan pembangunan di lingkungan Kopertis;
Mencatat, mengolah, dan menganalisis data untuk bahan penyusunan anggaran rutin dan pembangunan di lingkungan Kopertis;
Menyusun anggaran rutin dan pembangunan sesuai dengan program kerja Kopertis dengan mengikutsertakan bagian lain;
Melakukan tata usaha pengurusan keuangan Kopertis yang meliputi :

Menerima, menyimpan, mengeluarkan, mempertanggungjawabkan dan mem- bukukan;
Meneliti dan menguji kebenaran setiap dokumen dan bukti penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran uang;
Melaksanakan pembayaran gaji pegawai, biaya perjalanan dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian; dan
Melaksanakan urusan tuntutan perbendaharaan/ganti rugi;

Mempersiapkan penyusunan pra Daftar Isian Kegiatan (DIK), pra Daftar Isian Proyek (DIP), dan usul Petunjuk Operasional (PO) Kopertis;
Mempersiapkan laporan periodik tentang pengelolaan anggaran rutin dan pembangunan Kopertis;
Mempersiapkan usul permintaan bantuan;
Menyimpan dan memelihara surat dan dokumen yang berkaitan dengan keuangan;
Melakukan tugas lainnya sesuai dengan petunjuk pimpinan;
Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Sub Bagian;

( Dikutip dari : Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 0300/O/1990 tanggal 7 Juli 1992)

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN

Tugas pokok Sub Bagian Kepegawaian :

Menyusun rencana dan program kerja tahunan Sub Bagian;
Mempersiapkan rencana pengadaan, penempatan, dan pemerataan pegawai di lingkungan Kopertis;
Menyusun formasi pegawai di lingkungan Kopertis;
Mempersiapkan pelaksanaan penerimaan dan usul pengangkatan/penempatan pegawai baru;
Mempersiapkan usul mutasi pegawai;
Menyusun daftar urut kepangakatan pegawai;
Melaksanakan registrasi dan pengarsipan kepegawaian;
Melaksanakan pengurusan penyelesaian Nomor Induk Pegawai (NIP), Kartu Isteri (KARIS), Kartu Suami (KARSU), dan Asuransi Kesehatan (ASKES);
Mempersiapkan usul rencana pengembangan pegawai;
Mempersiapkan urusan kegiatan ujian dinas pegawai;
Mempersiapkan naskah berita acara serah terima jabatan serta sumpah/janji jabatan pegawai negeri sipil;
Mengurus pemberhentian dan pemensiunan pegawai;
Mempersiapkan usul perbantuan pegawai kepada instansi/badan di luar Departemen Pendidikan dan Kebudayaan;
Melaksanakan pengurusan cuti pegawai;
Mempersiapkan bahan untuk peningkatan disiplin dan kesejahteraan pegawai;
Menghimpun dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;
Mengumpulkan, mengolah, dan mempersiapkan data dan informasi kepegawaian;
Menyimpan dan memelihara surat dan dokumen yang berkaitan dengan kepegawaian;
Melakukan tugas lainnya sesuai dengan petunjuk atasan;
Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Sub Bagian.

( Dikutip dari : Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 0300/O/1990 tanggal 7 Juli 1992)

Tugas pokok Sub Bagian Umum :

Menyusun rencana dan program kerja tahunan Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja tahunan Bagian;
Melakukan urusan persuratan yang meliputi antara lain pengetikan, penggandaan, dan ekspedisi;
Melakukan pengarsipan dan dokumentasi;
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan yang meliputi perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, penggunaan, perawatan, inventarisasi, dan usul penghapusan;
Mengatur penggunaan kendaraan dinas;
Mengatur keamanan, ketertiban, kebersihan, dan keindahan kantor serta lingkungan;
Mengurus perpustakaan kerja Kopertis dan kliping;
Mengurus keprotokolan, penerimaan tamu, rapat, hubungan masyarakat, dan upacara;
Mencatat dan menyusun risalah rapat dinas Kopertis;
Mengatur tata ruang kantor dan penggunaan ruang sidang;
Melakukan tugas lainnya seseiai dengan perintah atasan;
Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Sub Bagian dan mempersiapkan laporan bagian.

( Dikutip dari : Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 0300/O/1990 tanggal 7 Juli 1992)

SUSUNAN PEGAWAI TATA USAHA

MTs NEGERI LEBAKSIU

1. Kepala TU : H. Zaenudin, SE.

2. Bendahara DIPA : S. Wiji Martuti

3. Bendahara Komite : Riyanti

4. Inventaris Barang / BMN : 1. Ahmad Furqon
2. Santoso

5. Kepegawaian / UP : 1. Sucipto
2. Muhsianto

6. Tata Persuratan : Murtiah

7. Administrasi Kurikulum : Isriani

8. Operator : Yudi Setianto

9. Perpustakaan : 1. Sri Endang Budiati Wiwi Utami
2. Husen

10. Koperasi : Elis

11. Security : Risanudin

12. Rumah Tangga : 1. Hidayat Sumantoro

2. Erna Yuliyanto

13. Penjaga Malam : Aqso

FOTO STAF TATA USAHA

MTs NEGERI LEBAKSIU

TAHUN 2008/2009

Tentang MTs